Σύμφωνα με τις γνώσεις που αποκτούν οι προπονητές μέσω των διπλωμάτων της UEFA, η προπόνηση μιας ομάδας που ξεκινά από την αρχή, με νέο προπονητή και νέο μοντέλο παιχνιδιού, απαιτεί συνήθως 4-6 εβδομάδες προετοιμασίας για να αρχίσει να λειτουργεί με τον νέο τρόπο. Αυτό το διάστημα αφιερώνεται στην εκπαίδευση των βασικών αρχών του μοντέλου, ώστε να δημιουργηθεί μια οργανωμένη ομάδα σε όλες τις φάσεις του παιχνιδιού.
Ο προπονητής επικοινωνεί θέματα, όπως οι αποστάσεις μεταξύ γραμμών, η θέσει της ομάδας στον χώρο, οι συνεργασίες και οι αυτοματισμοί. Η ποιότητα των ποδοσφαιριστών αποτελεί έναν από τους πολλούς παράγοντες που επηρεάζουν αυτή τη διαδικασία. Όταν υπάρχουν πολλές αλλαγές στο ρόστερ, αυξάνεται η ανομοιογένεια και απαιτείται περισσότερος χρόνος για να προσαρμοστούν οι παίκτες στις νέες συνήθειες στο παιχνίδι.
Αφού περάσουν 8-12 εβδομάδες, δηλαδή γύρω στον Σεπτέμβριο, ο προπονητής περιμένει να αρχίσουν να ενσωματώνονται οι τακτικές λεπτομέρειες ανά θέση και ρόλο. Εκείνη την περίοδο, η ομάδα δουλεύει επίσης εναλλακτικά σενάρια παιχνιδιού, προσαρμόζοντας τη στρατηγική της ανάλογα με την κατάσταση του παιχνιδιού.
Αν η προετοιμασία έχει γίνει σωστά, τα αποτελέσματα αναμένονται τον Οκτώβριο και τον Νοέμβριο, όταν οι παίκτες έχουν ήδη αρχίσει να εξοικιώνονται με τις απαιτήσεις του προπονητή. Οι ομάδες που έχουν δουλέψει καλά μπορούν να εκδηλώσουν επιθετικούς αυτοματισμούς.
Όσον αφορά τον Παναθηναϊκό και την ΑΕΚ, η κατάσταση για τις ομάδες αυτές είναι δύσκολη λόγω του προγράμματός τους, καθώς θα συμμετάσχουν σε ευρωπαϊκούς αγώνες από το τελευταίο δεκαήμερο του Ιουλίου. Η προετοιμασία τους ξεκινά στα μέσα Ιουνίου, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να αποδείξουν την ετοιμότητά τους σε σημαντικούς αγώνες χωρίς να έχουν προλάβει να μάθουν το νέο τους παιχνίδι.
Ι ιδιαίτερα για την ΑΕΚ, με νέο προπονητή, αυτό το γεγονός είναι ακόμα πιο κρίσιμο. Ο Παναθηναϊκός, από την άλλη, αναμένεται να αλλάξει αρκετούς παίκτες και, κατά συνέπεια, τις συνήθειες παιχνιδιού της ομάδας.
Είναι αυτονόητο ότι ο Παναθηναϊκός πρέπει να δώσει στον Ρουί Βιτόρια όσο το δυνατόν περισσότερες βασικές επιλογές από την αρχή της προετοιμασίας, ώστε να προσαρμοστούν γρήγορα στις απαιτήσεις του παιχνιδιού.
Έτσι, και οι δύο ομάδες έχουν μπροστά τους τέσσερις εβδομάδες για να βρουν παίκτες και προπονητή, σε ένα διάστημα που θα καθορίσει εάν οι υπεύθυνοι των μεταγραφών έχουν προετοιμαστεί σωστά. Αν αυτό δεν συμβεί, οι πιθανότητες επιτυχίας τους στην Ευρώπη θα μειωθούν σημαντικά, κάτι που έχει αποδειχθεί επώδυνο για πολλές ελληνικές ομάδες.
