Σύμφωνα με τη Premier League, η διαδικασία σύνταξης του προγράμματος αγώνων διαρκεί έως έξι μήνες. Η διαδικασία διαχειρίζεται από την πολυεθνική εταιρεία πληροφορικής Atos, η οποία έχει την έδρα της λίγο έξω από το Παρίσι.
Ένας μεγάλος όγκος πληροφοριών σχετικά με το ποδοσφαιρικό ημερολόγιο – διεθνείς ημερομηνίες, ευρωπαϊκοί αγώνες και προγραμματισμός των κατώτερων κατηγοριών – εισάγεται στο σύστημα ώστε να παραχθεί μια λειτουργική λίστα. Επιπλέον, λαμβάνονται υπόψη πληροφορίες όπως η αστυνομική ικανότητα και η γεωγραφική εγγύτητα. Για παράδειγμα, το σύστημα ενημερώνεται ότι η Λίβερπουλ και η Έβερτον δεν μπορούν να αγωνιστούν εντός έδρας την ίδια εβδομάδα, καθώς αυτό θα προκαλούσε υπερφόρτωση στους πόρους της αστυνομίας και στη μεταφορική υποδομή της πόλης.
Το ίδιο ισχύει και για άλλους κοντινούς αντιπάλους, όπως η Μάντσεστερ Γιουνάιτεντ και η Μάντσεστερ Σίτι, αλλά οι κανόνες είναι πιο χαλαροί στο Λονδίνο λόγω της παρουσίας πολλών κορυφαίων συλλόγων στην πρωτεύουσα.
Οι σύλλογοι μπορούν επίσης να υποβάλουν αιτήματα σε περίπτωση πιθανής σύγκρουσης γηπέδων. Για παράδειγμα, το Old Trafford θα φιλοξενήσει τον Τελικό της Σούπερ Λιγκ το Σάββατο, 11 Οκτωβρίου 2025, οπότε η Μάντσεστερ Γιουνάιτεντ είναι πιθανό να ζητήσει ο αγώνας της να είναι εκτός έδρας εκείνο το Σαββατοκύριακο.
Αφού εισαχθούν όλες οι πληροφορίες, οι σύλλογοι τοποθετούνται σε έναν πίνακα ζευγαρωμάτων, ο οποίος καθορίζει πότε θα αγωνιστούν εντός και πότε εκτός έδρας. Από εκεί, το σύστημα δημιουργεί μια τυχαία σειρά αγώνων.
Η λίστα των αγώνων ελέγχεται χειροκίνητα από το προσωπικό της Atos και τους εκπροσώπους της Premier League και της Football League. Αν εντοπιστούν προβλήματα, η διαδικασία επαναλαμβάνεται και παράγεται μια νέα σειρά αγώνων μέχρι να ικανοποιηθούν όλες οι απαιτήσεις.
